حساب الإجازات :
في حساب الإجازات يمكنك الاحتفاظ بسجلات إجازات الموظفين . كما يمكنك تحديث معلومات حساب الإجازات او حذفها من الموظفين .
إضافة حساب الإجازات جديد فى الموظفين .
لإضافة تفاصيل حساب الإجازات جديد . انقر على “الموظفين”، ثم “العمليات”، ثم انقر على “حساب الأجازات”، سوف يتم عرض صفحة حساب الإجازات الرئيسية .
انقر على زر “إضافة جديد” أعلى صفحة “حساب الأجازات” .
أدخل رمز الموظف أو انقر في مربع الإدخال “الرقم الوظيفى” ثم حدد رمز الموظف المطلوب بالاختيارمن قائمة الموظفين المنسدلة ، ثم سوف يظهر اسم الموظف المحدد في مربع “اسم الموظف” .
ادخل الرصيد السابق من الإجازات فى مربع الإدخال “عطل معلقة (الرصيد السابق)” .
ادخل الايام التى تريد اضافتها الى الاحتساب فى مربع الإدخال “ايام تضاف إلى الأحتساب (تعديل)” .
ادخل الايام التى تريد استقطاعها من الاحتساب فى مربع الإدخال “ايام تخصم من الحساب (تعديل)” .
ادخل عدد ايام الإجازات عن كل فترة فى مربع الادخال “عدد الأجازات فى كل فترة” .
ادخل تاريخ استحقاق الأجازات فى مربع الإدخال “الإجازة المستحقة حتى اليوم” ، ثم ادخل عدد الأيام المستحقة فى المربع المجاور .
ادخل اجمالى الإجازات المستحقة فى مربع الإدخال ” مجموع العطل مستحقة” .
ادخل تاريخ انتهاء الاجازة فى مربع الادخال “تاريخ الانتهاء” .
انقر في مربع الإدخال “سبب الاجازة” ثم حدد نوع سبب الاجازة المطلوب بالاختيارمن قائمة انواع الاجازات المنسدلة .
اذا كنت تريد خصم الاجازة من الراتب تاكد من النقر فى خيار التحديد “نعم” ، اذا كنت لا تريد خصم الاجازة من الراتب تاكد من النقر فى خيار التحديد “لا”
ادخل تاريخ العودة من الاجازة فى مربع الادخال “تاريخ العودة من الاجازة” .
ادخل تاريخ استحقاق الأجازة القادمة فى مربع الإدخال “الإجازة القادمة تستحق فى” .
ادخل تاريخ التحقق من الصلاحة للاجازة فى مربع الادخال “تحقق الصلاحية من” ، ثم ادخل عدد الأيام فى المربع المجاور .
انقر على زر “حفظ” لحفظ المعلومات .
إعادة تحديد سبب الإجازة فى حساب الإجازات .
لإعادة تحديد سبب الإجازة فى حساب الإجازات . انقر على “الموظفين”، ثم “العمليات”، ثم انقر على “حساب الأجازات”، سوف يتم عرض صفحة حساب الإجازات الرئيسية .
حدد المستند المطلوب من خلال زر التنقل اعلى صفحة حساب الاجازات الرئيسية او انقر على الزر “تحديث” أعلى صفحة “حساب الأجازات” ، ثم أدخل رقم المستند في مربع الادخال “رقم المستند” ثم انقر على زر “تحميل” .
انقر في مربع الإدخال “سبب الاجازة” ثم حدد نوع سبب الاجازة المطلوب بالاختيارمن قائمة انواع الاجازات المنسدلة .
انقر على زر “حفظ” لحفظ المعلومات .
حذف الإدخالات في حساب الإجازات .
لحذف الإدخالات في حساب الإجازات . انقر على “الموظفين”، ثم “العمليات”، ثم انقر على “حساب الأجازات”، سوف يتم عرض صفحة حساب الإجازات الرئيسية .
حدد المستند المطلوب من خلال زر التنقل اعلى صفحة حساب الاجازات الرئيسية او انقر على الزر “حذف” أعلى صفحة “حساب الأجازات” ، ثم أدخل رقم المستند في مربع الادخال “رقم المستند” ثم انقر على زر “تحميل” .
سوف يظهر مربع الحوار الفورى لتأكيد عملية الحذف .
انقر على زر “نعم” لتأكيد عملية الحذف .