في إعداد وتحديثات الفترة المالية ، يمكنك تحديث الرصيد الافتتاحي بالرصيد الختامي للفترة المالية السابقة او الرصيد النهائي. يمكنك إزالة وإغلاق الفترة المالية. كما يمكنك نقل او ترحيل الإدخالات الرئيسية من الفترة السابقة في المحاسبة المالية والأصول الثابتة والمخزون وقائمة الموظفين. أيضا يمكنك تعيين خيارات تحديث الرصيد وبدء فترة مالية جديدة.
بدء فترة مالية جديدة
لبدء فترة مالية جديدة لمنشأتك ، اذهب إلى الاعدادات> الفترات المالية> إعداد وتحديثات الفترة المالية ، سوف يتم عرض صفحة إعداد وتحديثات الفترة المالية.
انقر على زر بدء فترة مالية جديدة.
أدخل كلمة السر الرئيسية الخاصة بالمستخدم الرئيسي ثم انقر على زر متابعة.
يمكنك تحديد تاريخ البدء وتاريخ الانتهاء لفتح وإغلاق الفترة المالية الخاصة بك.
يسمح لك مربع الاختيار نقل الإدخالات الرئيسية من الفترة السابقة بتضمين جميع إدخالات السجلات الأساسية من الفترة المالية السابقة.
كما تتيح لك مربعات الاختيار المحاسبة المالية والأصول الثابتة والمخزون و الموظفين ان يشمل النقل لجميع القوائم المحددة فقط في الفترة المالية الجديدة.
انقر على زر بدء فترة مالية جديدة لاتمام عملية بدء الفترة المالية الجديدة.
تحديث الرصيد الختامي
لتحديث الرصيد الختامي لمنشأتك ، اذهب إلى الاعدادت> الفترات المالية> إعداد وتحديثات الفترة المالية ، سوف يتم عرض صفحة إعداد وتحديثات الفترة المالية.
انقر على زر تحديث الحساب الختامى. سوف تقوم هذه العملية بتحديث الرصيد الافتتاحي لجميع الحسابات من ضمنها حسابات المصروفات والايرادات برصيد الإغلاق للفترة المالية السابقة.
تحديث الرصيد النهائي
لتحديث الرصيد النهائى لمنشأتك ، اذهب إلى الاعدادت> الفترات المالية> إعداد وتحديثات الفترة المالية ، سوف يتم عرض صفحة إعداد وتحديثات الفترة المالية.
انقر على زر تحديث الحساب النهائى. سوف تقوم هذه العملية بتحديث الرصيد الافتتاحي لجميع الحسابات بالفترة المالية الجديدة بدون ارصدة حسابات المصروفات والايرادات واغلاق الفرق بينهما بحساب الربح والخسارة ،برصيد الإغلاق للفترة المالية السابقة.
إغلاق الفترة المالية
للإغلاق فترة مالية لمنشأتك ، اذهب إلى الاعدادت> الفترات المالية> إعداد وتحديثات الفترة المالية ، سوف يتم عرض صفحة إعداد وتحديثات الفترة المالية.
انقر على زر إغلاق الفترة المالية. سيؤدي ذلك إلى إغلاق الفترة المالية المطلوبة.
إزالة الفترة المالية
للإزالة فترة مالية لمنشأتك ، اذهب إلى الاعدادت> الفترات المالية> إعداد وتحديثات الفترة المالية ، سوف يتم عرض صفحة إعداد وتحديثات الفترة المالية.
انقر على زر إزالة الفترة المالية.