الوثائق   /   الموظفين   /   الموظفين   /   مستندات   /   المستندات

المستندات

مستندات :

في مستندات ، يمكنك إضافة بيانات الوثائق لكل موظف من ارقام وتواريخ اصدار وتواريخ انتهاء كما يمكنك الاحتفاظ بصورة منها كارشيف لاستعادتها فى اى وقت للطباعة او الاطلاع.

تحديث وثائق الموظفين في إدارة الموارد البشرية.

لتحديث وثائق الموظفين انقر على “إدارة الموارد البشرية”، ثم “الموظفين” ، ثم انقر فوق “مستندات”. سوف يتم عرض صفحة مستندات الرئيسية .

حدد الموظف عن طريق زر “التنقل” في أعلى صفحة مستندات او انقر على زر “تحديث” في أعلى صفحة مستندات ، ثم أدخل رقم الموظف في مربع الإدخال  “الرقم الوظيفى”  ثم انقر فوق زر “تحميل” .

إذا كنت ترغب في تحديث رقم المستند ثم في القائمة أدخل رقم المستند في مربع الإدخال عمود “رقم المستند” بجوار اسم المستند المطلوب ، أدخل مكان الإصدار في مربع الإدخال عمود “مكان الاصدار” ‘ أدخل تاريخ إصدار المستند في مربع الإدخال  عمود “تاريخ الإصدار” ثم أدخل تاريخ انتهاء الصلاحية في مربع الإدخال عمود “تاريخ انتهاء الصلاحية” .

محلوظه : يمكنك اضافة انواع المستندات من “البيانات الرئيسية” ثم “نوع المستند” .

للأحتفاظ بنسخه ارشيفية من المستندات انقر على زر “رفع المستند” اسفل صفحه “مستندات” سوف تظهر شاشة رفع المستند .

حدد الموظف عن طريق زر “التنقل” في أعلى صفحة مستندات او انقر على زر “تحديث” في أعلى صفحة مستندات ، ثم أدخل رقم الموظف في مربع الإدخال  “الرقم الوظيفى”  ثم انقر فوق زر “تحميل” ، ثم سوف يظهر اسم الموظف فى مربع “اسم الموظف” .

حدد نوع الوثيقة المراد حفظها كأرشيف بالنقر على مربع الاختيار “نوع المستند” ثم حدد النوع من قائمة اختر ملف المنسدلة.

ثم انقر على زر “أضافة صنف جديد” سوف يظهر المربع المنبثق لأضافة مستند جديد .

حدد نوع الوثيقة المراد حفظها كأرشيف بالنقر على مربع الاختيار “نوع المستند” ثم حدد النوع من قائمة اختر ملف المنسدلة ، ثم انقر على زر “اختر ملف” ، ثم اختار الوثيقه المطلوبه بالبحث فى القرص الصلب ، ثم انقر على زر “موافق” لاتمام العمليه .

إذا كنت ترغب في تحديث نوع المستند انقر على علامة تحديث  عمود “خيارات” بجوار عمود “نوع المستند”  المطلوب .

سوف تظهر لك الشاشة المنبثقة لتحديث المستند ، حدد نوع الوثيقة المراد حفظها كأرشيف بالنقر على مربع الاختيار “نوع المستند” ثم حدد النوع من القائمة  المنسدلة “اختر ملف” ، ثم انقر على زر “اختر ملف” ، ثم اختار الوثيقه المطلوبه بالبحث فى القرص الصلب ، ثم انقر على زر “موافق” لاتمام العمليه .

إذا كنت ترغب في حذف المستند انقر على علامة حذف عمود “خيارات” بجوار عمود “نوع المستند”  المطلوب .

سوف يظهر المربع الفورى لتاكيد عملية الحذف انقر على زر “موافق” لاتمام العمليه .

اذا كنت ترغب فى العودة الى صفحة “مستندات” الرئيسية انقر على زر “مستندات الموظفين” اسفل صفحه “رفع المستند” .

انقر على زر حفظ اعلى صفحه “مستندات” لحفظ المعلومات .

تحديث بيانات المستندات فى الموظفين.

لتحديث بيانات المستندات . انقر على “إدارة الموارد البشرية”، ثم “الموظفين” ، ثم انقر فوق “مستندات”. سوف يتم عرض صفحة مستندات الرئيسية .

حدد الموظف عن طريق زر “التنقل” في أعلى صفحة مستندات او انقر على زر “تحديث” في أعلى صفحة مستندات ، ثم أدخل رقم الموظف في مربع الإدخال  “الرقم الوظيفى”  ثم انقر فوق زر “تحميل” .

إذا كنت ترغب في تحديث رقم المستند ثم في القائمة أدخل رقم المستند في مربع الإدخال عمود “رقم المستند” بجوار اسم المستند المطلوب ، أدخل مكان الإصدار في مربع الإدخال عمود “مكان الاصدار” ‘ أدخل تاريخ إصدار المستند في مربع الإدخال  عمود “تاريخ الإصدار” ثم أدخل تاريخ انتهاء الصلاحية في مربع الإدخال عمود “تاريخ انتهاء الصلاحية” .

محلوظه : يمكنك اضافة انواع المستندات من “البيانات الرئيسية” ثم “نوع المستند” .

انقر على زر حفظ اعلى صفحه “مستندات” الرئيسية لحفظ المعلومات .

حذف إدخالات المستند للموظف في المستندات .

 

لحذف إدخالات المستند للموظف في المستندات . انقر على “إدارة الموارد البشرية”، ثم “الموظفين” ، ثم انقر فوق “مستندات”. سوف يتم عرض صفحة مستندات الرئيسية .

حدد الموظف عن طريق زر “التنقل” في أعلى صفحة مستندات او انقر على زر “تحديث” في أعلى صفحة مستندات ، ثم أدخل رقم الموظف في مربع الإدخال  “الرقم الوظيفى”  ثم انقر فوق زر “تحميل” .

انقر على علامة “حذف” عمود “حذف” بجوار المستند المراد حذف بياناته كامله من قائمة مستندات .

انقر على زر حفظ اعلى صفحه “مستندات” الرئيسية لحفظ المعلومات .

تحميل مستند جديد للموظف .

لتحميل مستند جديد للموظف . انقر على “إدارة الموارد البشرية”، ثم “الموظفين” ، ثم انقر فوق “مستندات”. سوف يتم عرض صفحة مستندات الرئيسية .

للأحتفاظ بنسخه ارشيفية من لمستند جديد انقر على زر “رفع المستند” اسفل صفحه “مستندات” سوف تظهر شاشة رفع المستند .

حدد الموظف عن طريق زر “التنقل” في أعلى صفحة مستندات او انقر على زر “تحديث” في أعلى صفحة مستندات ، ثم أدخل رقم الموظف في مربع الإدخال  “الرقم الوظيفى”  ثم انقر فوق زر “تحميل” ، ثم سوف يظهر اسم الموظف فى مربع “اسم الموظف” .

حدد نوع الوثيقة المراد حفظها كأرشيف بالنقر على مربع الاختيار “نوع المستند” ثم حدد النوع من قائمة اختر ملف المنسدلة.

ثم انقر على زر “أضافة صنف جديد” سوف يظهر المربع المنبثق لأضافة مستند جديد .

حدد نوع الوثيقة المراد حفظها كأرشيف بالنقر على مربع الاختيار “نوع المستند” ثم حدد النوع من قائمة اختر ملف المنسدلة ، ثم انقر على زر “اختر ملف” ، ثم اختار الوثيقه المطلوبه بالبحث فى القرص الصلب ، ثم انقر على زر “موافق” لاتمام العمليه .

تنزيل ملف الوثيقة من مستندات الموظف .

لتنزيل ملف الوثسقة من مستندات الموظف . انقر على “إدارة الموارد البشرية”، ثم “الموظفين” ، ثم انقر فوق “مستندات”. سوف يتم عرض صفحة مستندات الرئيسية .

لتنزيل نسخه من المستندات انقر على زر “رفع المستند” اسفل صفحه “مستندات” سوف تظهر شاشة “رفع المستند” .

حدد الموظف عن طريق زر “التنقل” في أعلى صفحة مستندات او انقر على زر “تحديث” في أعلى صفحة مستندات ، ثم أدخل رقم الموظف في مربع الإدخال  “الرقم الوظيفى”  ثم انقر فوق زر “تحميل” ، ثم سوف يظهر اسم الموظف فى مربع “اسم الموظف” .

انقر على “تنزيل ملف” فى عمود “نوع المستند” بجانب المستند الذى تريده ثم سوف يتم تنزيل المستند الى القرص الصلب بشكل منهجى.

حذف بيانات مستند للموظف .

لحذف بيانات مستند للموظف . انقر على “إدارة الموارد البشرية”، ثم “الموظفين” ، ثم انقر فوق “مستندات”. سوف يتم عرض صفحة مستندات الرئيسية .

انقر على زر “رفع المستند” اسفل صفحه “مستندات” سوف تظهر شاشة رفع المستند .

حدد الموظف عن طريق زر “التنقل” في أعلى صفحة مستندات او انقر على زر “تحديث” في أعلى صفحة مستندات ، ثم أدخل رقم الموظف في مربع الإدخال  “الرقم الوظيفى”  ثم انقر فوق زر “تحميل” ، ثم سوف يظهر اسم الموظف فى مربع “اسم الموظف” .

حدد نوع الوثيقة المراد حفظها كأرشيف بالنقر على مربع الاختيار “نوع المستند” ثم حدد النوع من قائمة اختر ملف المنسدلة.

إذا كنت ترغب في حذف المستند انقر على علامة حذف عمود “خيارات” بجوار عمود “نوع المستند”  المطلوب .

سوف يظهر المربع الفورى لتاكيد عملية الحذف انقر على زر “موافق” لاتمام العمليه .

تحيث بيانات مستند للموظف .

لتحيث بيانات مستند للموظف . انقر على “إدارة الموارد البشرية” ، ثم “الموظفين” ، ثم انقر فوق “مستندات”. سوف يتم عرض صفحة مستندات الرئيسية .

انقر على زر “رفع المستند” اسفل صفحه “مستندات” سوف تظهر شاشة رفع المستند .

حدد الموظف عن طريق زر “التنقل” في أعلى صفحة مستندات او انقر على زر “تحديث” في أعلى صفحة مستندات ، ثم أدخل رقم الموظف في مربع الإدخال  “الرقم الوظيفى”  ثم انقر فوق زر “تحميل” ، ثم سوف يظهر اسم الموظف فى مربع “اسم الموظف” .

حدد نوع الوثيقة المراد حفظها كأرشيف بالنقر على مربع الاختيار “نوع المستند” ثم حدد النوع من قائمة اختر ملف المنسدلة.

إذا كنت ترغب في تحديث بيانات المستند انقر على علامة تحديث  عمود “خيارات” بجوار عمود “نوع المستند”  المطلوب .

سوف تظهر لك الشاشة المنبثقة لتحديث المستند ، حدد نوع الوثيقة المراد حفظها كأرشيف بالنقر على مربع الاختيار “نوع المستند” ثم حدد النوع من القائمة  المنسدلة “اختر ملف” ، ثم انقر على زر “اختر ملف” ، ثم اختار الوثيقه المطلوبه بالبحث فى القرص الصلب ، ثم انقر على زر “موافق” لاتمام العمليه .

ثم سوف تظهر بيانات الوثيقه على صفحه “رفع المستند” الرئيسية .


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *