إعداد التقارير

يتيح إعداد التقارير ضبط التنسيق واللغة والبنية التفصيلية لجميع صفحات المخزون فيما يتعلق بطباعة فواتيرها وسنداتها.

 

تعديل إعداد التقارير

لتعديل إعداد التقارير، انتقل إلى المخزون > الإعداد والتهيئة > إعداد التقارير، فتظهر صفحة إعداد التقارير. انقر على زر «تعديل» في أعلى الصفحة. «اختيار التقرير»: يتيح هذا الحقل اختيار التقارير من القائمة المنسدلة التي تضم 19 صفحة تقرير. ويمكنك اختيار صفحة التقرير واحدة تلو الأخرى وتحديد الإعدادات الخاصة بتقريرها. «اختيار تنسيق التقرير»: يتيح هذا الحقل اختيار تنسيق التقرير من القائمة المنسدلة. والتنسيق 1 والتنسيق 2 معرَّفان كإعدادات افتراضية. التنسيق 1 خاص باللغة الإنجليزية، والتنسيق 2 خاص باللغة العربية. ومع ذلك يمكنك إضافة جديد لتعريف تنسيق جديد وفقًا لمتطلباتك. «اختيار اللغة»: يتيح هذا الحقل اختيار اللغة من القائمة المنسدلة مقابل تنسيق التقرير المختار. مربعات الاختيار: «جعل هذا التنسيق افتراضيًا»: عند تحديد مربع الاختيار هذا يُضبط هذا التنسيق ليكون التنسيق الافتراضي لجميع التقارير. «نشط»: عند تحديد مربع الاختيار هذا يسمح بتطبيق الإعدادات الحالية. «تفعيل صفحة التعليمات»: عند تحديد مربع الاختيار هذا يسمح بإظهار صفحة التعليمات في نهاية كل سند فاتورة مطبوع. ما ذُكر أعلاه هو الملاحظات الخاصة بالتنسيق الحالي. وهو يمثّل الحقول الخاصة بطباعة التقرير لجميع صفحات المخزون. وعند إنشاء رأس أو تذييل يجب عليك اتباع النقاط المذكورة هنا ضمن الملاحظات. ويمكنك إضافة نقاط إلى الملاحظات أو إزالتها وفقًا لمتطلباتك.  

ضبط رأس إعداد التقارير

لتعديل إعداد التقارير، انتقل إلى المخزون > الإعداد والتهيئة > إعداد التقارير، فتظهر صفحة إعداد التقارير. انقر على زر «تعديل» في أعلى الصفحة. مرّر الصفحة لأسفل حتى ترى رأس التقرير: «العرض»: يضبط عرض مربع التسمية. «الارتفاع»: يضبط ارتفاع مربع التسمية. يحتوي الجزء المميَّز على ثلاثة أزرار. الزر الأول: يضبط نوع الخط، مثل Arial. الزر الثاني: يضبط حجم الخط، مثل 14. الزر الثالث: يضبط نوع البيانات، مثل النص (string) والسعر والكمية والمبلغ والعملة والتاريخ. يحتوي الجزء المميَّز على ستة أزرار. ملاحظة: تتيح هذه الأزرار المميَّزة محاذاة النص واتجاهه إما من اليسار إلى اليمين أو من اليمين إلى اليسار. يحتوي الجزء المميَّز على ثلاثة أزرار. الزر الأول: يضبط نص الخط ليكون عريضًا. الزر الثاني: يضبط نص الخط ليكون مائلًا. الزر الثالث: يضبط نص الخط ليكون تحته خط. يحتوي الجزء المميَّز على سبعة أزرار. ملاحظة: تتيح الأزرار الستة الأولى خيارات أنواع حدود التسمية. «حد التسمية من جميع الجهات»: يضبط هذا الزر حدًّا لجميع الجهات الأربع لمربع التسمية. «حد التسمية العلوي»: يضبط هذا الزر الحد للجهة العلوية من مربع التسمية. «حد التسمية السفلي»: يضبط هذا الزر الحد للجهة السفلية من مربع التسمية. «حد التسمية الأيسر»: يضبط هذا الزر الحد للجهة اليسرى من مربع التسمية. «حد التسمية الأيمن»: يضبط هذا الزر الحد للجهة اليمنى من مربع التسمية. «حد التسمية الأوسط»: يضبط هذا الزر الحد لوسط مربع التسمية. «إضافة تسمية»: يُستخدم الزر المميَّز الأخير لإضافة تسمية جديدة في قسم الرأس.   «حذف تسمية»: يمكنك حذف أي تسمية باختيارها في قسم الرأس ثم النقر على زر «حذف التسمية». ملاحظة: يمكنك إضافة التسميات وفقًا لمتطلباتك وحذفها. وتمنحك هذه الميزة تحكمًا كاملًا في تعديل إعداد التقارير هذا. «تحميل العرض المحفوظ»: يُستخدم هذا الزر لتحميل العرض المحفوظ سابقًا. «تم»: يُستخدم هذا الزر لاعتماد التغييرات التي أجريتها وحفظها. خطوات إضافة تسمية جديدة:

1. انقر على «إضافة تسمية جديدة».
2. يظهر مربع في قسم الرأس يمكن سحبه إلى الموضع أو الموقع المرغوب داخل قسم الرأس.
3. الآن انقر على المربع.
4. أدخل ارتفاع مربع التسمية وعرضه ونصه.
5. اختر نوع البيانات الذي تريد إدخاله، مثل النص (string) = التاريخ.
6. يمكن تعديل النص باستخدام أزرار الخط.
7. بمجرد تعديل النص والقيمة/المبلغ المرغوب، انقر على زر «تم» الموجود أدناه.
8. الخطوة الأخيرة هي النقر على زر «تحميل» في أعلى الصفحة.
9. تظهر رسالة «تمت العملية بنجاح» لتأكيد تطبيق التغييرات التي أجريتها للتو.
10. يمكنك إضافة التسميات والقيم من «عنوان العمود» و«القيمة المطبوعة» في الجدول أدناه:

ضبط تذييل إعداد التقارير

لتعديل إعداد التقارير، انتقل إلى المخزون > الإعداد والتهيئة > إعداد التقارير، فتظهر صفحة إعداد التقارير. انقر على زر «تعديل» في أعلى الصفحة.   مرّر الصفحة لأسفل حتى ترى تذييل التقرير: ملاحظة: جميع أزرار التعديل في قسم التذييل هي نفسها الموجودة في قسم الرأس. والفرق الوحيد هو المطلوب طباعته في سندات التقارير. ولفهم قسم التذييل راجع شرح قسم الرأس أعلاه. «تحميل العرض المحفوظ»: يُستخدم هذا الزر لتحميل العرض المحفوظ سابقًا. «تم»: يُستخدم هذا الزر لاعتماد التغييرات التي أجريتها وحفظها. يمكنك إضافة التسميات والقيم من «عنوان العمود» و«القيمة المطبوعة» في الجدول أدناه:  

ضبط قسم تفاصيل التقرير

لتعديل إعداد التقارير، انتقل إلى المخزون > الإعداد والتهيئة > إعداد التقارير، فتظهر صفحة إعداد التقارير. انقر على زر «تعديل» في أعلى الصفحة. مرّر الصفحة لأسفل حتى ترى قسم تفاصيل التقرير: مرّر الصفحة لأسفل: انظر إلى أزرار هذا القسم: «توليد الأعمدة»: يُستخدم هذا الزر لتوليد الأعمدة. «تحميل الإعدادات المحفوظة»: يحمّل هذا الزر الإعدادات المحفوظة سابقًا. «إضافة جديد»: يُستخدم هذا الزر لإضافة أعمدة جديدة. «إعادة ترتيب الأعمدة»: يُستخدم هذا الزر لإعادة ترتيب الأعمدة. «توليد عرض جديد»: يولّد هذا الزر عرضًا جديدًا. «تحميل العرض المحفوظ»: يحمّل هذا الزر العرض المحفوظ سابقًا أو يعرضه.  

ضبط متن صفحة التعليمات

لتعديل إعداد التقارير، انتقل إلى المخزون > الإعداد والتهيئة > إعداد التقارير، فتظهر صفحة إعداد التقارير. انقر على زر «تعديل» في أعلى الصفحة. مرّر الصفحة لأسفل حتى ترى متن صفحة التعليمات: ملاحظة: يمكنك إضافة التسمية من زر «إضافة تسمية» وحذف أي تسمية من زر «حذف التسمية» أثناء اختيار التسمية. أما بخصوص قسم التعديل، فراجع قسم الرأس للاطلاع على الشرح التفصيلي لعمل هذا القسم. «تحميل العرض المحفوظ»: يُستخدم هذا الزر لتحميل العرض المحفوظ سابقًا. «تم»: يُستخدم هذا الزر لاعتماد التغييرات التي أجريتها وحفظها. انقر على زر «حفظ» في أعلى الصفحة. تظهر رسالة "تمت العملية بنجاح" في أعلى الصفحة. ملاحظة: لكل صفحة، يجب عليك اختيارها وتطبيق التغيير عليها بشكل منفصل وفردي.