الإعداد العام

الإعداد العام هو صفحة الإعدادات الرئيسية للنظام، حيث يمكنك تعديل الإعدادات وحفظها.

 

تعديل الإعداد العام

لتعديل الإعداد العام، انتقل إلى المخزون > الإعداد والتهيئة > الإعداد العام، فتظهر صفحة الإعداد العام. انقر على زر «تعديل» لتغيير الإعدادات أو تعديلها. ترحيل الحركات إلى المحاسبة؟  يُحدَّد هذا الحقل إما بـ «نعم» أو «لا». عند اختيار «نعم»، تُرحَّل الحركات إلى وحدة المحاسبة في النظام. أما عند اختيار «لا»، فلا تُرحَّل الحركات إلى وحدة المحاسبة.

إعداد بطاقة الصنف

البيانات الأساسية لبطاقة الصنف – الترتيب حسب: يُحدَّد هذا الحقل إما بـ رمز الصنف أو اسم الصنف. ويمكنك اختيار ما يناسب احتياجك من هذين الخيارين. عند سالب المخزون، تعيين سعر الشراء كمتوسط التكلفة: يُحدَّد مربع الاختيار هذا إذا كنت ترغب في تعيين سعر الشراء كمتوسط التكلفة عندما يكون المخزون بالسالب. السماح بالبيع إذا كان سعر البيع أقل من سعر التكلفة: يُحدَّد مربع الاختيار هذا إذا كنت تسمح بالبيع في حالة كون سعر البيع أقل من سعر التكلفة. ربط المندوب بالموارد البشرية: يُحدَّد مربع الاختيار هذا إذا كنت تريد ربط المندوب بوحدة الموارد البشرية. اسم الصنف – البحث بالحروف البديلة: يُحدَّد مربع الاختيار هذا إذا كنت تسمح بالبحث عن الصنف من خلال اسمه. رقم فاتورة منفصل لكل مستودع: يُحدَّد مربع الاختيار هذا إذا كنت تريد فصل الفواتير حسب مستودعاتها. السماح بمرتجعات المبيعات خلال أيام: يتيح لك هذا الحقل إدخال عدد الأيام المسموح بها لمرتجعات المبيعات. على سبيل المثال، 15 يومًا.

إعداد الضريبة العامة

مجموعة الضريبة العامة – فاتورة المشتريات: يضبط هذا الحقل الضريبة العامة لفواتير المشتريات. مجموعة الضريبة العامة – فاتورة المبيعات: يضبط هذا الحقل الضريبة العامة لفواتير المبيعات.

إعداد المبيعات

السماح بالبيع إذا كان سعر البيع أقل من سعر التجزئة: يُحدَّد مربع الاختيار هذا لتمكين البيع إذا كان سعر البيع أقل من سعر التجزئة. السماح بالبيع إذا كان سعر البيع أقل من سعر الجملة: يُحدَّد مربع الاختيار هذا لتمكين البيع إذا كان سعر البيع أقل من سعر الجملة. السماح بالبيع إذا كان سعر البيع أقل من سعر الموزع: يُحدَّد مربع الاختيار هذا لتمكين البيع إذا كان سعر البيع أقل من سعر الموزع. فاتورة المبيعات، السماح للمستخدم بتغيير التاريخ: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بإمكانية تعديل التاريخ في فاتورة المبيعات. فاتورة المبيعات، عرض آخر سعر بيع للعميل: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بعرض آخر سعر بيع للعميل. فاتورة المبيعات – عرض سعر التكلفة: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تعرض سعر التكلفة مقابل كل سعر بيع.

إعداد المشتريات

فاتورة المشتريات، السماح للمستخدم بتغيير التاريخ: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بإمكانية تعديل التاريخ في فاتورة المشتريات. فاتورة المشتريات، عرض آخر سعر تكلفة للمورّد: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بعرض آخر سعر تكلفة للمورّد. تمكين الوصف في المشتريات: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تُمكِّن حقل الوصف في فاتورة المشتريات. تمكين الوصف في المبيعات: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تُمكِّن حقل الوصف في فاتورة المبيعات. طباعة اسم الصنف باللغة الثانية: يضبط هذا الحقل اللغة الثانية لاسم الصنف عند طباعة الإيصالات. تمكين وضع رسوم البطاقة على فاتورة المبيعات: يتضمن هذا الحقل ثلاثة خيارات:  الكل، احتساب على العميل، تسوية على الفاتورة. يتيح الخيار الأول كلا الوضعين، ويحتسب الخيار الثاني المبلغ على العميل بشكل منفصل، أما الخيار الثالث فيُسوّي مبلغ البطاقة على الفاتورة. وعمومًا يُختار «الكل» في حال كنت تقدم كلا الوضعين.

إعداد الأصناف ذات الأبعاد وغير ذات الأبعاد

وحدة الأساس الافتراضية للصنف غير ذي الأبعاد:  يضبط هذا الحقل وحدة الأساس الافتراضية في النظام للأصناف غير ذات الأبعاد. وحدة الأساس الافتراضية للصنف ذي الأبعاد: يضبط هذا الحقل وحدة الأساس الافتراضية في النظام للأصناف ذات الأبعاد. تمكين القياس على بطاقة الصنف: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بخاصية القياس على بطاقة الصنف.

إعداد الدفعة والرقم التسلسلي على بطاقة الصنف

تمكين الدفعة على بطاقة الصنف: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بخاصية الدفعة على بطاقة الصنف. تمكين الرقم التسلسلي على بطاقة الصنف: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بخاصية الرقم التسلسلي على بطاقة الصنف. تمكين العملة في المشتريات: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بعرض العملة في المشتريات. تمكين العملة في المبيعات: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بعرض العملة في المبيعات. فاتورة المبيعات – عرض المخزون الحالي في جميع المستودعات: يتيح لك مربع الاختيار هذا عند تحديده رؤية المخزون الحالي في جميع المستودعات ضمن فاتورة المبيعات. طلب تحويل مخزون – عرض المخزون الحالي في جميع المستودعات: يتيح لك مربع الاختيار هذا عند تحديده رؤية المخزون الحالي في جميع المستودعات ضمن طلب تحويل المخزون. تمكين مرجع المورّد في المشتريات: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بعرض حقل مرجع المورّد في قسم المشتريات. تمكين شروط الدفع في المشتريات: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بعرض حقل شروط الدفع في قسم المشتريات. تمكين شروط الشحن في المشتريات: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بعرض حقل شروط الشحن في قسم المشتريات. تمكين مرجع العميل في المبيعات: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بعرض حقل مرجع العميل في قسم المبيعات. تمكين شروط الدفع في المبيعات: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بعرض حقل شروط الدفع في قسم المبيعات. تمكين شروط الشحن في المبيعات: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بعرض حقل شروط الشحن في قسم المبيعات. الحد الأقصى لعدد الأرقام في مقاس الوحدة: يضبط هذا الحقل الحد الأقصى لعدد الأرقام في مقاس وحدة الصنف. الحد الأقصى لعدد الأرقام في الألوان: يضبط هذا الحقل الحد الأقصى لعدد الأرقام في لون الصنف. تحويل المخزون، عرض سعر التكلفة: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بعرض سعر التكلفة في تحويل المخزون. تحويل المخزون، عرض المبلغ: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بعرض المبلغ في تحويل المخزون.

إعداد الدفعة والرقم التسلسلي

تمكين الدفعة/الرقم التسلسلي على إيصال استلام البضائع (GRR): يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بالدفعة/الرقم التسلسلي على إيصال استلام البضائع (GRR). تمكين الدفعة/الرقم التسلسلي على فاتورة المشتريات: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بالدفعة/الرقم التسلسلي على فاتورة المشتريات. تمكين الدفعة/الرقم التسلسلي على مرتجعات المشتريات: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بالدفعة/الرقم التسلسلي على مرتجعات المشتريات. تمكين الدفعة/الرقم التسلسلي على فاتورة المبيعات: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بالدفعة/الرقم التسلسلي على فاتورة المبيعات. تمكين الدفعة/الرقم التسلسلي على مرتجعات المبيعات: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بالدفعة/الرقم التسلسلي على مرتجعات المبيعات. تمكين الدفعة/الرقم التسلسلي على تحويل المخزون: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بالدفعة/الرقم التسلسلي على تحويل المخزون. تمكين الدفعة/الرقم التسلسلي على تسوية المخزون: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بالدفعة/الرقم التسلسلي على تسوية المخزون. تمكين الدفعة/الرقم التسلسلي على الاستخدام الداخلي للمخزون: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بالدفعة/الرقم التسلسلي على الاستخدام الداخلي للمخزون. تمكين الدفعة/الرقم التسلسلي على المخزون التالف: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بالدفعة/الرقم التسلسلي على المخزون التالف. تمكين الدفعة/الرقم التسلسلي على عملية الإنتاج: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بالدفعة/الرقم التسلسلي على عملية الإنتاج. تمكين دعم مركز التكلفة مقابل الحساب: يُحدَّد مربع الاختيار هذا عندما تسمح بدعم مركز التكلفة مقابل كل حساب.  

إعداد رفع المستندات

تمكين رفع المستندات على عرض أسعار المشتريات:  يتيح مربع الاختيار هذا رفع المستندات على عرض أسعار المشتريات. تمكين رفع المستندات على أمر الشراء: يتيح مربع الاختيار هذا رفع المستندات على أمر الشراء. تمكين رفع المستندات على إيصال استلام البضائع (GRR): يتيح مربع الاختيار هذا رفع المستندات على إيصال استلام البضائع (GRR). تمكين رفع المستندات على فاتورة المشتريات: يتيح مربع الاختيار هذا رفع المستندات على فاتورة المشتريات. تمكين رفع المستندات على مرتجعات المشتريات: يتيح مربع الاختيار هذا رفع المستندات على مرتجعات المشتريات. تمكين رفع المستندات على مرتجعات المشتريات المتعددة: يتيح مربع الاختيار هذا رفع المستندات على مرتجعات المشتريات المتعددة. تمكين رفع المستندات على الدفع على المشتريات الآجلة: يتيح مربع الاختيار هذا رفع المستندات على الدفع على المشتريات الآجلة. تمكين رفع المستندات على عرض أسعار المبيعات: يتيح مربع الاختيار هذا رفع المستندات على عرض أسعار المبيعات. تمكين رفع المستندات على أمر البيع: يتيح مربع الاختيار هذا رفع المستندات على أمر البيع. تمكين رفع المستندات على إشعار تسليم البضائع: يتيح مربع الاختيار هذا رفع المستندات على إشعار تسليم البضائع (GDN). تمكين رفع المستندات على فاتورة المبيعات: يتيح مربع الاختيار هذا رفع المستندات على فواتير المبيعات. تمكين رفع المستندات على مرتجعات المبيعات: يتيح مربع الاختيار هذا رفع المستندات على مرتجعات المبيعات. تمكين رفع المستندات على مرتجعات المبيعات المتعددة: يتيح مربع الاختيار هذا رفع المستندات على مرتجعات المبيعات المتعددة. تمكين رفع المستندات على تحصيل المبيعات: يتيح مربع الاختيار هذا رفع المستندات على تحصيل المبيعات. تمكين رفع المستندات على تحويل المخزون: يتيح مربع الاختيار هذا رفع المستندات على تحويل المخزون. تمكين رفع المستندات على الاستخدام الداخلي للمخزون: يتيح مربع الاختيار هذا رفع المستندات على الاستخدام الداخلي للمخزون. تمكين رفع المستندات على المخزون التالف: يتيح مربع الاختيار هذا رفع المستندات على المخزون التالف. تمكين رفع المستندات على تسوية فاتورة المشتريات: يتيح مربع الاختيار هذا رفع المستندات على تسوية فاتورة المشتريات.

إعدادات إضافية

*إيقاف ترحيل نقاط البيع إذا لم يتوفر المخزون: يُحدَّد مربع الاختيار هذا لإيقاف الترحيل بناءً على عدم توفر المخزون. ملاحظة: وصف الإعداد المذكور أعلاه مهم لمستخدمي نقاط البيع. *تحويل المخزون، عرض المخزون الحالي في جميع المستودعات: يُحدَّد مربع الاختيار هذا لضمان عرض المخزون الحالي في جميع المستودعات. *ستنتهي جلستك خلال: هذا الحقل مهم جدًا، ويضبط عدد ثوانٍ زمن انتهاء الجلسة. على سبيل المثال، القيمة هنا 5000 تعني 5000 ثانية أي 83.333 دقيقة (5000/60). ويمكنك إضافة عدد الثواني المرغوب لنظامك. انقر على زر «حفظ» لحفظ الإعدادات.