الوثائق   /   الموظفين   /   حسابات الإجازات

حسابات الإجازات

حساب الإجازات :

في حساب الإجازات يمكنك الاحتفاظ بسجلات إجازات الموظفين . كما يمكنك تحديث معلومات حساب الإجازات او حذفها من الموظفين .

إضافة حساب الإجازات جديد فى الموظفين .

لإضافة تفاصيل حساب الإجازات جديد . انقر على “الموظفين”، ثم “العمليات”، ثم انقر على “حساب الأجازات”، سوف يتم عرض صفحة حساب الإجازات الرئيسية .

انقر على زر “إضافة جديد” أعلى صفحة “حساب الأجازات” .

أدخل رمز الموظف أو انقر في مربع الإدخال “الرقم الوظيفى” ثم حدد رمز الموظف المطلوب بالاختيارمن قائمة الموظفين المنسدلة ، ثم سوف يظهر اسم الموظف المحدد في مربع “اسم الموظف” .

ادخل الرصيد السابق من الإجازات فى مربع الإدخال “عطل معلقة (الرصيد السابق)” .

ادخل الايام التى تريد اضافتها الى الاحتساب فى مربع الإدخال “ايام تضاف إلى الأحتساب (تعديل)” .

ادخل الايام التى تريد استقطاعها من الاحتساب فى مربع الإدخال “ايام تخصم من الحساب (تعديل)” .

ادخل عدد ايام الإجازات عن كل فترة فى مربع الادخال “عدد الأجازات فى كل فترة” .

ادخل تاريخ استحقاق الأجازات فى مربع الإدخال “الإجازة المستحقة حتى اليوم” ، ثم ادخل عدد الأيام المستحقة فى المربع المجاور .

ادخل اجمالى الإجازات المستحقة فى مربع الإدخال ” مجموع العطل مستحقة” .

ادخل تاريخ انتهاء الاجازة فى مربع الادخال “تاريخ الانتهاء” .

انقر في مربع الإدخال “سبب الاجازة” ثم حدد نوع سبب الاجازة المطلوب بالاختيارمن قائمة انواع الاجازات المنسدلة .

اذا كنت تريد خصم الاجازة من الراتب تاكد من النقر فى خيار التحديد “نعم” ، اذا كنت لا تريد خصم الاجازة من الراتب تاكد من النقر فى خيار التحديد “لا”

ادخل تاريخ العودة من الاجازة فى مربع الادخال “تاريخ العودة من الاجازة” .

ادخل تاريخ استحقاق الأجازة القادمة فى مربع الإدخال “الإجازة القادمة تستحق فى” .

ادخل تاريخ التحقق من الصلاحة للاجازة فى مربع الادخال “تحقق الصلاحية من” ، ثم ادخل عدد الأيام فى المربع المجاور .

انقر على زر “حفظ” لحفظ المعلومات .

إعادة تحديد سبب الإجازة فى حساب الإجازات .

لإعادة تحديد سبب الإجازة فى حساب الإجازات . انقر على “الموظفين”، ثم “العمليات”، ثم انقر على “حساب الأجازات”، سوف يتم عرض صفحة حساب الإجازات الرئيسية .

حدد المستند المطلوب من خلال زر التنقل اعلى صفحة حساب الاجازات الرئيسية او انقر على الزر “تحديث” أعلى صفحة “حساب الأجازات” ، ثم أدخل رقم المستند في مربع الادخال “رقم المستند” ثم انقر على زر “تحميل” .

انقر في مربع الإدخال “سبب الاجازة” ثم حدد نوع سبب الاجازة المطلوب بالاختيارمن قائمة انواع الاجازات المنسدلة .

انقر على زر “حفظ” لحفظ المعلومات .

حذف الإدخالات في حساب الإجازات .

لحذف الإدخالات في حساب الإجازات . انقر على “الموظفين”، ثم “العمليات”، ثم انقر على “حساب الأجازات”، سوف يتم عرض صفحة حساب الإجازات الرئيسية .

حدد المستند المطلوب من خلال زر التنقل اعلى صفحة حساب الاجازات الرئيسية او انقر على الزر “حذف” أعلى صفحة “حساب الأجازات” ، ثم أدخل رقم المستند في مربع الادخال “رقم المستند” ثم انقر على زر “تحميل” .

سوف يظهر مربع الحوار الفورى لتأكيد عملية الحذف .

انقر على زر “نعم” لتأكيد عملية الحذف .


Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *